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Desglose de  los servicios administrativos de edificios

Funciones administrativa

  • Cobrar y recaudar los gastos comunes.
  • Realizar los registros contables mensuales, manteniendo los mismos actualizados.
  • Realizar las declaraciones y pago de impuestos e imposiciones que correspondan.
  • Informar por escrito a cada copropietario, el desglose de los gastos comunes y el total a pagar en cada mes, con la fecha tope para efectuar dicho pago.
  • Ejecutar los acontecimientos de administración que correspondan para el buen funcionamiento del condominio.
  • De la elaboración y pago de los cheques correspondientes a los gastos del condominio (CAASD, electricidad, ADN, gas, gasoil, igualas etc.
  • De los depósitos bancarios.
  • Emisión de facturas de cobros de facturación de cuotas y cuotas extraordinarias.
  • De velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias del condominio.

 

Funciones Operativas

  • Dirigir, supervisar y controlar al personal y empresas de servicios, cualquiera que sea su forma de contratación, de manera de optimizar los recursos humanos y materiales disponibles.
  • Cuidar los bienes de dominio común, en forma directa ya a través del personal o empresas de servicios.
  • Crear forma de comunicación con los copropietarios, para que los mismos puedan canalizar sus inquietudes. Lo que permitirá: ejecutar o incluir en la lista de trabajos a realizar.
  • Brindar al comité elementos de juicio para fijar prioridades en los trabajos a realizar.
  • Coordinar con las empresas  prestadoras de servicios ya sea fijo o eventualmente, la realización de los trabajos, de manera de lograr el
    mejor nivel de prestaciones al precio más conveniente.
  • Elaborar todos los avisos, memos, convocatorias etc.
  • De la compra de cualquier  material gastable que se reporte.
  • Responsable del reclutamiento y selección del personal que se contrate a trabajar en la torre.
  • Atender consultas o requerimientos, en forma telefónica o personalmente, ya sea en sus oficinas o en el propio condominio.


 
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